Zawartość
Jesteśmy przyzwyczajeni do wysyłania naszej korespondencji pocztą elektroniczną. Jednak niejednokrotnie konieczne jest przesłanie niektórych dokumentów pocztą tradycyjna poczta. W tym celu należy wziąć pod uwagę szereg środków ostrożności i definicji:
- Rozmiar wybranej koperty: Z wyjątkiem telegramów, tak zwanych „dokumentów listowych” i kart pocztowych, wszystkie inne dokumenty wysyłane pocztą muszą znajdować się w kopercie. Jeśli wysyłasz ważny, wielostronicowy dokument, taki jak umowa, lepiej jest wybrać kopertę o rozmiarze zadrukowanego arkusza (zwykle C4, 229 mm x 324 mm), aby uniknąć zginania papieru. Jeśli jest to nieformalny list lub pojedynczy papier, można wybrać mniejszą kopertę i złożyć papier maksymalnie jeden lub dwa razy (rozmiar DL, 220 mm x 110 mm) (rozmiary C4 i DL to standardowe formaty ISO. ) Koperta może być prosta (do jej zamknięcia konieczne jest dodanie kleju), gumowana (ma klej, który należy zwilżyć) lub samoprzylepna (posiada klej pokryty ochraniaczem).
- Nadawca: to osoba, która wysłała list.
- Odbiorca: jest to osoba, firma lub instytucja, która otrzymuje list.
- Pieczęć, znaczek pocztowy lub znaczek pocztowy: nie można wysyłać listów bez uiszczenia odpowiedniej kwoty. Przed złożeniem go do skrzynki pocztowej ważne jest, aby sprawdzić na poczcie.
Części koperty listowej
W przypadku małych kopert (DL lub mniejszych) informacje o adresacie mogą być zapisane z przodu (część koperty, która nie jest podzielona), a informacje o nadawcy na odwrocie, czyli tam, gdzie znajduje się pieczęć koperty.
Informacje o odbiorcy: mniej więcej na środku koperty.
Informacje o nadawcy: w lewym górnym rogu.
Pieczęć: Sektor należy zawsze pozostawić po lewej stronie koperty dla poczty (poczta, znaczek lub znaczek).
W każdym kraju istnieją niewielkie różnice w sposobie zapisywania danych, zarówno dla nadawcy, jak i odbiorcy. Jednak ogólny format jest taki sam:
Imię i nazwisko
Firma lub instytucja (kiedy konieczne)
Ulica i numer / numer i ulica (w zależności od kraju) Numer biura lub mieszkania (kiedy konieczne)
Kod pocztowy, miasto, kod pocztowy
Prowincja
Kraj (w przypadku wysyłki z innego kraju)
Przykłady wypełniania kopert listowych
Pan John Huston
20 Chester Lane
Bethnal green
LONDYN
E2 1AA
ZJEDNOCZONE KRÓLESTWO
Intrumentos Ibericos SA
Calle Mayor 50, Bajo
02500 Tobarra - Albacete
HISZPANIA
Robert Bosch Hiszpania, S. A.
Punkt serwisowy
c / Hermanos García Noblejas, 23
28037 Madrid
HISZPANIA
Joao amorim
Rua do Salitre 1
1269-052 Lizbona
PORTUGALIA
Eurolines Ltd.
Dworzec autobusowy Birmingham
Mill Lane
Digbeth
Birmingham
B5 6DD
Taguspark, budynki Qualidade, blok B3
Rua prof. Dr Aníbal Cavaco Silva
2740 - 120 Porto Salvo
PORTUGALIA
Liliana Pazmin
Obsługa klienta
Przekątna 25 G # 95 do 55
Bogota 110911
Pani Rocío González
Budynek Centrum Wykonawczego Bocagrande
Biuro 1103 Carrera 3, nr 8 - 129
Cartagena, Bolivar
KOLUMBIA
Kierunek administracyjny
Avenida 17 nr 65B - 95
Bogota 111611
M. André Dupont
Rue Allemand 15
1003 Lausanne
Suisse
